Bloqueio opcional de informações acadêmicas, nas consultas
e nas publicações, motivado por falta de documentação
ou falta de pagamento.
Bloqueio opcional de informações acadêmicas, nas consultas
e nas publicações, motivado por falta de documentação
ou falta de pagamento.
Cálculo de mensalidades tanto por Créditos como por Curso
fechado, com possibilidade de acréscimo por disciplinas adicionais
motivada por adaptação ou dependência, bem como de
redução no caso de dispensas.
Cobrança de produtos e serviços pode ser integrada à
cobrança da mensalidade, tanto pelo débito automático
de produtos contratados, quanto pelo débito individualizado de cada
item.
Os bloquetos ou carnês podem conter a descrição de
todas as classes de débitos do aluno qualquer que seja a sua natureza.
Lançamento de débitos em conta pode ser parcelado automaticamente
baseado em taxa de juros cadastrada no sistema.
Histórico dos valores de mensalidade com registro das importâncias
efetivamente cobradas, o que automatiza a cobrança de diferenças
apuradas nos casos de acordos celebrados com efeito retroativo.
Múltiplas tabelas de mensalidades para cada série ou curso
podem ser registradas para enquadrar grupos de alunos selecionados nos
casos de parcelamento da anuidade para matrículas tardias, acordos
judiciais e outros.
Cobrança automática de mensalidades (emissão de cartas
aviso) para até três níveis de atraso. Os textos das
cartas são da lavra da própria escola, num sistema interno
de mala direta que permite tratamento bastante personalizado, eliminando
a tradicional dupla concordância (Prezado/a Sr/a). que denuncia textos
padronizados.
Controle eficiente da emissão de avisos de cobrança que impede
a duplicação ou desrespeito aos prazos a serem mantidos entre
um e outro aviso. As condições iniciais somente são
restauradas a cada pagamento efetuado. Isto equivale a dizer que a cobrança
é inteligente o suficiente para ser usada sem medo. Nenhum aluno
vai receber avisos duplicados ou triplicados a não ser que, para
diferentes parcelas, incorra nos diversos períodos de atraso.
Bloqueio individual e temporário de cobrança automática
para casos de negociações especiais em andamento.
O dia do vencimento do carnê é ajustável para cada
aluno em particular, o que elimina a necessidade de atendimento freqüente
de responsáveis com fontes de renda incomuns.
Carnê de cobrança ou Ficha de Compensação completamente
configuráveis, com opção para geração
de arquivos para emissão através de Bureau de impressão
ou pelo CPD do próprio banco. Para emissão no estabelecimento,
podem ser usados formulários bancários pré-impressos
ou não, ou ainda qualquer carnê interno, inclusive o seu carnê
atual (formulário contínuo ou folha solta).
Possibilidade de uso de diferentes bancos ou cobrança interna, sucessiva
ou simultaneamente, no mesmo ano letivo, para cobrança de cursos,
séries ou turmas selecionadas.
Tratamento automatizado dos arquivos de liquidação remetido
pelos bancos, através de disquete ou de transmissão de dados.
Ficha de compensação para cobrança de débitos
com instruções detalhadas de recebimento, e com resumo dos
valores cobrados, discriminando descontos (bolsas), crédito educativo
e outras classes de produtos que tenham sido integradas ao montante.
Recebimento de prestações com emissão opcional de
recibos, caso o devedor não apresente o carnê ou ficha de
compensação emitida previamente.
Controle diário da receita ou por período determinado com
relatório em separado para cada funcionário da tesouraria,
como apoio ao fechamento de caixa.
Emissão de resumos financeiros para a tesouraria, de modo a controlar
efetivamente a instituição, do ponto de vista econômico.
Emissão de declaração de rendimentos pagos para o
Imposto de Renda.
Controle dos limites globais e por curso/turma dos descontos (bolsas) com
emissão de alertas.
Desmembramento dos valores de multas e juros arrecadados proporcional aos
valores das respectivas contas de mensalidades, material escolar, serviços
diversos, etc.
Histórico de Concessões Financeiras que permite examinar
todas as facilidades concedidas ao aluno durante todo o relacionamento
do mesmo com a escola, dando suporte a uma negociação mais
realista com os responsáveis, especialmente em estabelecimentos
onde mais de uma pessoa (diretor, tesoureiro, etc.) responde por essa atividade.
Este recurso possibilita ainda o registro de cheques eventualmente devolvidos.
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