Este sistema objetiva auxiliar a administração acadêmica, pedagógica e financeira de escolas, colégios, cursos e faculdades, de modo a viabilizar uma verdadeira informatização das tarefas administrativas dessas instituições. Entre os primeiros objetivos destacamos a possibilidade de acelerar a publicação de notas, emissão de boletins, cobrança de mensalidades, cobrança por outros serviços prestados e muito mais.

Apesar de ser um sistema de grande envergadura o AES se comunica com o usuário de forma simples e padronizada, garantindo rápido aprendizado e domínio de todas as tarefas pertinentes. Além disso, a política adotada é a de informatizar os postos de trabalho da escola, e não a de criar um Centro de Processamento de Dados. Isto significa que, basta a cada pessoa aprender a sua tarefa normal com o auxílio do sistema, reduzindo a necessidade de profissionais treinados em informática.

Ao adentrar sua instituição, o AES não traz consigo, obrigatoriamente, uma nova modalidade de trabalho. Ele é maleável o suficiente para se adaptar às regras vigentes no estabelecimento, sem forçar novos procedimentos. No entanto ele permite a mudança, o que significa que uma modernização considerável nos processos poderá ser implementada com pequeno esforço.

O AES foi dotado de formatadores para poder emitir dezenas de documentos que o estabelecimento já utilize no próprio formulário atual, poupando despesas com impressão de novos formulários.

O sistema é dividido em módulos para facilitar a sua aplicação em diferentes tipos e portes de instituições educacionais. No entanto, o seu módulo básico é suficientemente extenso e abrangente para, na maioria dos casos, cobrir praticamente todas as áreas de atividade administrativa da escola. Os módulos opcionais tratam de atividades que, ou não são exigidas para todos os tipos de instituições, ou são, como o próprio nome diz, realmente opcionais, isto é, desempenham papel coadjuvante na administração, de modo a permitir modernização de tarefas antes impensadas.

Conheça maiores detalhes deste sistema consultando as descriçöes do módulo básico intituladas Área Cadastral, Acadêmica, Pedagógica e Financeira.

Solicite a presença de um representante para uma demonstração sem compromisso, ou instale V. mesmo um arquivo de demonstraçäo para ver de perto os recursos que estão à sua disposiçäo..

Atendimento e Suporte

Parte integrante da aquisição do direito de uso é o treinamento de dois ou mais profissionais por dezesseis horas no próprio recinto da escola. Recomendamos a indicação de um funcionário da área acadêmica e outro da área financeira.

A M&B se preparou para suprir seus usuários, a preços moderados, com os formulários contínuos necessários à utilização do sistema, especialmente aqueles que, pelo seu pequeno volume de uso, resultam em preços unitários exorbitantes quando impressos individualmente. No entanto, formulários já existentes poderão ser aproveitados. Além disso, caso a instituição deseje personalizar seus impressos, os originais em meio magnético podem ser fornecidos a custo irrisório.

Estamos atentos para o crescimento de nossa base instalada, de modo a permitir atendimento rápido dentro do horário de trabalho da sua instituição, caso ocorram dúvidas. Além disso estamos credenciando uma BBS (uma base de dados de atendimento on-line) na sua região para receber toda a comunicação remota de nossos clientes, bem como fornecer suporte automatizado em grande parte dos casos. Isto significa que o usuário pode ligar, verificar as últimas atualizações e correções, copiar as alterações do sistema, e se o seu problema não foi corrigido ainda, deixar mensagem indicando o fato. Apesar disso tudo, nossos telefones continuam à sua disposição.

Contamos com a sua instituição em nossa lista de clientes. Modismos à parte, a terceirização do desenvolvimento de sistemas já é realidade há anos. Fazer dentro de casa o que já existe no mercado representa um enorme dispêndio de recursos. Entre em contato com nosso representante e solicite hoje mesmo a instalação do AES - Administração Escolar em seu estabelecimento.

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